批量处理Excel数据,这几招好用到爆!

今天技巧妹和大家分享几个高效、批量处理Excel数据的妙招。

1、分段显示手机号

方法1:利用单元格格式设置

选中数据区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,在自定义中输入代码:000-0000-0000,确定即可。

方法2:利用TEXT函数

在单元格中输入公式:=TEXT(A2,"000-0000-0000"),向下填充即可。

说明:

 

TEXT函数表示根据指定的格式将数值转换为文本。

语法:=TEXT(数值,文本格式)。

方法3:快速填充

在空白列输入要求的格式,选中对应区域按Ctrl+E快速填充。

2、隐藏部分手机号码

如下图所示,如何将手机号码中间四位数隐藏起来?

方法1:利用SUBSTITUTE函数

在单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),"****"),向下填充即可。

说明:

SUBSTITUTE函数表示将查找到的某个字符,替换成别的字符。

语法:=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,从第几个开始替换)

MID函数表示从文本中第几位开始提取指定的字符。

语法:=MID(文本,开始提取位置,指定字符数)

方法2:利用快速填充

同样可以利用快速填充功能。在第一个单元格中输入要求的格式,选中对应区域按Ctrl+E快速填充。

3、提取手机号后四位数字

方法1:利用RIGHT函数

在单元格中输入公式:=RIGHT(A2,4),向下填充。

说明:

 

RIGHT函数表示从右边提取指定字符

语法:=RIGHT(字符串,提取指定字符)

方法2:利用MID函数

在单元格中输入公式:=MID(A2,8,4)

4、批量计算带单位的数据

利用SUBSTITUTE函数来完成计算:

在单元格中输入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B7,"件","")),按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

公式说明:

SUBSTITUTE(B2:B7,"件",""):表示将区域内的单位“件”删除掉

--:则表示将文本型数据转换为数值

SUM函数:表示对区域求和。

 

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