在领导面前永远也不要说的五种话!

来源:人力葵花

01

简单草率的拒绝

 

句式一:“我不知道。”“我不了解。”      

句式二:“我不会。”“我没学过。”“我没做过。”“我没经验。”

这些语句通常在两种情况下出现。

一种情况是领导希望了解一些信息,下属提供不了,此时秘书会用句式一。另一种情况是领导交代的任务,下属没有能力完成,或者不乐意接受,此时下属会用句式二。

 

不管是哪种情况,简单草率的拒绝都会阻断交流,不仅让领导扫兴,而且会传达给领导这样的信息:这个秘书不行,职责范围内的工作都不会做。

为领导提供信息、完成领导交代的任务,是下属的职责。如果下属确实不知道、不了解领导希望得到的信息,那就努力去搜集,然后再汇报。

秘书可以说:“对不起。这个问题我不了解。我马上去调查,尽快向您汇报。”

如果确实没有把握做好领导交办的工作,那就先弄清楚领导的目的和要求,努力试着做,或者向经验丰富的同仁前辈请教。

如果还是无法完成,就如实向领导汇报已经做到哪一步,困难在哪里,看领导怎么安排。

02

事不关己的敷衍

句式:“您是领导,您说行就行。”“您是领导,你觉得行就行。”

这些语句一般会被下属用来回答领导就某个问题向下属征求意见时。这样的回答至少有三个后果。

第一,中断了谈话,让领导很扫兴;

第二,容易给领导留下这样的印象:这个下属对工作不感兴趣,或者没有认识到问题的重要性的;

第三,阻断了领导想根据下属提供的新信息作重新决策的尝试,增加了决策的风险。

其实,无论领导是否向下属征求意见,最终拍板的还是领导。之所以向下属征求意见,并不是让下属来作决策,只是领导希望从下属这里得到些新的信息,以便作出最后的决定。

所以,对于领导的咨询,下属都应该当作领导交办的工作积极对待,提供力所能及的意见或建议。这是下属的职责。

03

不假思索的疑问

句式:“为什么?”

领导发布指示或者交代任务时,下属最好少问为什么。下属应该弄清楚的是任务的具体内容和要求,这样才能保质保量地完成任务。

至于原因,很多情况下下属应该根据自己对领导和单位的了解去分析。

下属的主要任务是为领导分忧,减轻其工作量,所以,只要不影响任务的完成,有些“为什么”可以不问。

如果觉得不知其所以然会影响工作,那么可以根据自己掌握的情况提出一些看法,试着与领导继续交流。

04

脱口而出的反问

句式:“是吗?”“真的吗?”“不会吧?”“不至于吧?”

在听完一个情况介绍或者较为新奇的观点之后,因为有所怀疑,人们常常会用以上的反问句。

但是,下属与领导交流时应坚决避免这么问,因为这么问等于是在质疑领导,也就是质疑领导的权威。这是下属工作的大忌。

一般情况下领导的话是公正可信的,因而是可行的,不容随意质疑。

如果真的觉得领导的某些言论或者介绍的某种情况不可思议,可以换一种方式提出来。

比如,可以用“您是说……(重复领导谈话的主要内容)。我觉得……”的方法提出自己的看法。

05

推卸责任的辩解

句式:“请听我解释。”

这句话一般被用来说明失误的原因或理由,会给人留下推卸责任的印象。工作中出现失误时,领导最希望听到的是秘书准备怎么解决,怎样把损失降到最低。

所以,下属应该尽量把工作做好,避免失误;出现问题时应尽力挽回损失,同时勇于承担自己的责任,这才是一个合格的下属应有的工作态度。

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