神出鬼没,拉仇恨的Word自动编号!

    默认情况下,如果段落以符号(如●、■)或数字“1.”开始(数字后必须有其他符号如1、,1)和文字),Word会认为你在尝试开始项目符号或编号列表。一敲回车键换行,Word就“自作主张”替你编号了。

    但是这种自动化设置往往不合你心意:有时你并不需要编号;有时需要编号,等编完,敲回车键编号却停不下来;编完号发现序号与文字间距....总之,急死Word小白了!

    Word这种自动套用格式设置,本意是减少用户麻烦,却事与愿违,其实调教好Word的自动编号功能,可以让你减少这样的烦恼。

  1. 坚决不用:让:Word永久停止自动编号

    依次单击[文件]→[选项]→[校对]→[自动更正选项]→[键入时自动套用格

式],去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框里的V,这样Word就再也不会自动替你编号了。

2.按需使用:先自动编号,不需要时则手动停止

在使用自动编号几次后,如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时,只需要直接敲打两次回车( Enter )键即可完全取消Word的自动编号。

3.更好地用:让序号和文字间距适当

 

有时候编号和文字之间的间隔太大的话,将光标放置在含有自动编号的段落,右键菜单中单击“调整列表缩进” 选项,弹出“调整列表缩进量”对话框后,对“编号位置”“文本 :缩进”和“编号之后”等选项进行调整。

4.自动编号的替代方法

    如果你开始就永久停止了Word自动编号,很快就会发现频繁手动输入编号是一件麻烦事。别担心,Word还提供了另一种编号功能,可以直接使用编号功能,给若干段文字编号。

    “编号”功能位于段落菜单栏,内置了多种样式的编号类型,也可以自已新建个性化的编号样式。

    如果一些样式的编号与文字间距较大,可用上面的方法调整。

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