干货 10个简单的表格小技巧,挺实用的!

Excel表格的技巧很多,今天小编就列举个10个跟大家分享一下:

1

如何双击快速填充?

相信大家在做表格时,都会遇到这样的问题,那就是当表格很长时,用手拖拽的方式来填充表格,真的特别浪费时间,那么有没有什么快捷的方法呢?当然有啦~

双击快捷填充只需要:在表格里先输入一个单元格后将鼠标移动至该单元格右下角,当鼠标显示为“+”时,双击鼠标左键,秒填充。是不是非常简单?

 

2

如何合并N个单元格的不同内容

在合并N个单元格的不同内容时,是不是觉得用手单个操作,特别的费时费力?一个操作不当,最后合并没成功,反而打乱了原来的内容,其实合并N个单元格的不同内容,只需要:输入等号,点击第一个单元格,输入&,再点击第二个单元格,再输入&,再点击第三个单元格这样就OK啦!

3

如何快速求和?

求和你们都是用什么方法呢?一个个数字点击求和吗?NONO~这样的速度可是不行滴,还有更简单的哦!快速求和只需要三步:1.框选区域 2.按定位快捷键Ctrl+G,选择空值,点确定,再按求和键或快捷键Alt+=,是不是非常方便快捷?

4

如何手机号码快速分隔?

手机号快速分隔,小伙伴们,你们都是怎么操作的呢?今天教大家一个非常简洁快速的方法,一学就会哦!手机号快速分割只需要:设置单元格格式——自定义——类型输入“000 0000 0000”或“0000 000 000”(根据需要调整空格位置),按照步骤操作试试看?是不是非常容易?

5

如何批量删除单元格内的空格?

面对大批量的单元格空格,相信小伙伴们都会感到手足无措,一两个还好删除,大批量的真的就太为难表格不好的宝宝了,这里教大家一个简单的方法,批量删除单元格内的空格只需要:智能工具箱——文本处理——删除空格——删除所有空格(删除开头空格、删除末尾空格)。

6

如何一键四舍五入保留N位小数?

还在通过设置单元格格式来保留N位小数?用这个方法,是不是感觉极其的不方便?其实有个特别简单的方法,仔细看表格的功能区,是不是有增加/减少数位的快捷按钮?只需要:只要点一次“增加/减少小数位数”的快捷按钮就相应的增加/减少一位小数。就能一键四舍五入保留N位小数了。

7

如何一键添加货币符号?

听说还有很多小伙伴,在做表格需要用到货币符号时,都是一个个手动添加的,究其原因,不会一键添加货币符号!可把小伙伴们难倒了,简单的方法看图片,是不是so easy?

8

如何快速填充循环数列?

其实真的很简单哦~只需要:选择一个循环的区域后拖拽下拉,填充方式选择“复制单元格”。就问你们简单不简单?

9

如何一键设置百分比格式?

每次遇到要设置百分比格式,很多小伙伴也是抓耳挠腮,翻遍了表格功能区域,就是找不到,其实它就在那里看着你,只是你看不见它,话不多说,一键设置百分比格式如下:

10

如何将数字设置为千分比的格式

说起将数字设置为千分比,小伙伴或许不常用,但是呢!这也是职场必备技能,必须要学会滴,方法也是很简单滴~先学会了,以后必定会用得到哦~

只需要两步:1.先乘1000。选择单元格,点击智能工具箱——单元格处理——加减乘除:乘于1000。2.设置单元格格式,选择自定义,在类型中输入:0‰。

END

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