为什么做老板这么多年,员工还是不爱听你开会?

 

相信很多人都经历过华而不实的会议,占用工作时间,却丝毫达不到效果。很多老板也在困扰,如何才能高效把握每一次会议的节奏?如何才能高效达成会议结果?

 

规模尽可能小

召集很多人听你开会无非是想宣示你的权威罢了,也可能是召集人想逃避责任,潜台词其实是“当时开会你都在场的,现在出了问题大家都有责任的”。

乔布斯的做法是直接把跟会议不相干的人赶出会议室:“你在这里干什么?你走!”

其实跟微信群一样的。人人都想进大群,但人人只想在小群里说话。

群里人多压力就大,大家就不想说了。

乔也曾拒绝过总统奥巴马的会议邀请,那是一场科技巨头的小型聚会,但乔认为奥巴马请的人太多了,直接拒掉!

会议的人数不会决定会议的效率,互动和会议对于团队运作来说至关重要。当会议人数过多的时候,往往达不到互动最佳的效果。沟通交流都不是最有效的,既然公司都会划分部门职责,那么开会的时候更要有针对性。

作为老板,想要高效开会,一定要学会控制开会人数。明确开会群体,明确开会目标。找到对的人,开最高效的会议。

拒绝带电脑开会

也不知从何时开始,很多人开会都喜欢抱着电脑,你看着好像员工在记录会议纪要,实际上入座后就盯着电脑屏幕在忙着做事,日理万机。

开会就开会,除了主持人带电脑可能要展示文件,其他人带脑子别带电脑

理想状态是会前把议题发给大家提前思考,到会上直接交流。很多公司都会提前让员工做好每日工作安排,在入会前就要想好我参加会议的目的。

作为老板要高效引导员工提高工作效率,包括每一次的会议,都是为了促进工作的开展,所以拒绝电脑,带上思考。

来一场简单直接粗暴酣畅淋漓的讨论可以吗?

杜绝PPT

乔布斯极其反感用PPT开会,有意思的是,他对外发布的PPT则是惊艳级的。

他说:“我很不喜欢人们用那些幻灯片讲事情,他们宁愿用一个PPT去解释问题,也不愿意直接用嘴阐述他们的想法。

我需要交流、碰撞,在会议桌上直接把问题抛出来,而不是给我一堆PPT。

如果你确实想清楚了要讲什么,有没有PPT应该是无关紧要的;如果你在陈述中离不开PPT,说明你还想得不够清楚。”

一个有效的会议,每个人都要将交流的议题清楚地梳理,而不是在会议上浪费时间,降低效率。

关注开会不说话的人

不说话,要么就是会议跟他不相关,插不上话;要么对业务不熟,说不出来;要么就是心灰意冷已经无力吐槽了,总之你需要重点关注。

任何在会议上不说话的员工多数都是资历尚浅、能力稍显不足的员工。有思想但没能力言简意赅的表达出来。

有一部分是甚至言多必失,多一事不如少一事的类型,有些真话不是适宜在大会场合说,这类鸵鸟型员工通常都是私底下通过别的渠道把自己的意见聪明的表达上去。他们往往是群众心中的精神领袖,老板又爱又恨的那种员工。这种员工的沉默,不是对抗,也不是智慧,而是为了生存。

还有一类型的员工,他们从不屑表达自己的想法。这类人往往很会发现问题,但是却不能很好的解决问题。私下是键盘侠,把公司的政策与动向批的体无完肤,惨不忍睹。大会上却从不说话。

减少不必要的会议

陈刚:要少开会、开短会,有的会准备不充分就不要开。

很多人日常不沟通,习惯开会时再讨论,这简直奢侈,其他人就听他们两个在会上你来我往的鬼扯。

但凡两三个部门间的事我不建议开会,平时工位边上站着就应解决掉,根本无需进会议室。

所以一旦发现两个人老在会上讨论,基本可确定这两人平时沟通出问题了。

贝索斯也最烦开会,实在要开就用“两个披萨”原则:参会人数绝不能超过两个披萨够吃的人数。

据说facebook的老板扎克伯格更狠,披萨只定一个。

1.规模尽可能地小,能三个人开就绝不叫第四个人来,无关的人别参加,人数控制在一个披萨够吃。

2.不插电式的开会,手机电脑都收掉,无电操作,酣畅淋漓。

3.禁止开会用ppt,那是忽悠外人的。

4.盯着开会不说话的人。

5.能不开就别开,直接点对点沟通解决。

6.另外严格控制好时间。迟到的、超时的都罚款,这是起码的。

世界再大,也要出发,梦想再小,也要表达。勇敢向前一步,你的世界将大不相同!

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