掌握这些Excel技巧,别人加班两小时,你只要5分钟就搞定!

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有的同事Excel用的6的飞起,在看看自己的操作,简直不忍直视,辛辛苦苦加班,头昏脑涨熬夜,就为了那些报表、汇总、统计、分析,如果还找不到方法,那恭喜你点开了我的文章,一定要收藏下来~

1、快速转换数字中文大小写

“23556224558元怎么读啊?贰佰叁拾伍亿伍仟陆佰贰拾贰万肆仟伍佰伍拾捌元整。好累!”

先输入阿拉伯数字,然后直接通过调整单元格格式,转换成中文数字大写。

2、快速行列互换

“行列互换,哎呀,要一个个复制吧。好累!”

在工作中经常会遇到需要将表格中行列进行互换,巧用选择性黏贴,一秒行列互换。

3、“ctrl+\ ”妙用

“今天对答案,对的眼睛都要瞎了。好累!”

快捷键组合,“ctrl+\ ”定位工作表中行内容差异单元格,相当好用。表格中的“叛徒”,一秒标全。

4、双击调整列宽

“内容太多了,还要用鼠标瞄准表格线拖过来,拖过去。好累!”

选中该列,鼠标移到列首右侧双击,就能根据内容自动调整列宽。

5、数字转换为以万元为单位显示

“一二三四五,个十百千万,做个账容易嘛?好累!”

选择自定义单元格式,在【类型】文本框中输入【0!.0,万】,单击【确定】按钮。(注意所有符号在英文半角下输入)

6、选择性黏贴的加减乘除

“所有数值扩大100倍,弄个公式,整个结果,然后再黏贴回去。好累!”

表格的选择性黏贴还有“加、减、乘、除”的运算功能。

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查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

3.删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

4.快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

5.合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后:

6.防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

7.公式转数值

选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

8.小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

9.快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

10.两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

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1.快速统一行高/列宽

由于字数不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。第1步,选定所有你想要统一大小的行/列。第2步,调整其中某行/列至合适大小。

2.选定一列所有数据

经常会遇到有几十甚至上百行的表格,选定的时候你不会一行一行往下拖吧,万一手抖了一下岂不是要原地爆炸!其实这个操作很简单:1.选定要统计数据的首行单元格。2.ctrl+shift+上下光标↑↓(ps:中间有空单元格时会中断)

3.快速填充

大家都知道下拉填充,如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢(如全部填充1)?有两种方法:1.在鼠标下拉的同时按住ctrl。2.把要填充的数据放在首行,选定填充的范围后按ctrl+D。

4.重复上一个操作

F4,对,这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等,F4全部都能重复,但输入和填充是不能重复的。

5.查找/替换

超级实用!如果不会,在一片数据海洋中,找到眼睛充血都找不到想要数据。查找:输入关键字,找到对应的单元格。替换:把特定数据替换为目标数据。这两个功能的快捷键分别是ctrl+F/ctrl+H,实际弹出的是同一个框,可以随时转换。

6.筛选

筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。它的操作:1.选定一行作为起始行。2.按筛选。3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。4.选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。

函数篇

7.VLOOKUP

这个函数必须最先讲,它的操作比较复杂,但这个函数 极 其 重 要,你一定要学会!1.所有函数都是以“=”开始的,输入“=VLOOKUP”。2.B表格为依据表格,选定查找数据所在单元格,后面接“,”。3.选定查找范围,在此处A表为查找范围,但必须以第2步中选定的查找值对应的A表所在列为第1列。在本次操作中,我们在B表选定的查找值为“AAA”,“AAA”虽在A表的第二列,但我们选定范围时必须以“AAA”所在列为第1列,按F4绝对引用,后面接“,”。4.输入所需要数据在A表查找范围的第几列,这里我们假如想要的数据是“aaa”,以“AAA”所在列为第1列,“aaa”在第3列,因此输入数值“3”,后面接“,”。5.匹配条件,一般都是输入“0”,然后确定,完成后后面就可以自动填充啦。

8.连接&

我们经常会遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况,靠复制黏贴?如果要收集10个,或者是好几列数据怎么办!这个超简单的函数就能帮到你啦。1.输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。2.输入“&”。3.选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据,每两个数据间加一个“&”就行了。

9.计数count

这也是经常用到的函数,记录所选定区域非空数字的个数。1.输入“=count”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:还有countif函数可以统计指定数值的个数哦)

10.求和sum

其实excel在选定数值后,就会在底部显示和以及平均数,这个函数主要是为了数据后续的处理,操作和count函数很像。1.输入“=sum”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:同样也有sumif函数可以计算指定数值的和哦)

11.条件IF

最后就是条件函数啦,带点编程的感觉。1.输入“=if”。2.输入判断条件,后面接“,”。3.输入满足条件时的返回值(真值),后面接“,”。4.输入不满足条件时的返回值(假值),然后确定。

学好Excel技能,能帮助你的工作效率提升10倍!

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