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怎样使用打印机 如何使用打印机 使用打印机方法

怎样使用打印机

操 作 安装打印机

1.单击“开始”按钮,选择“设置”菜单中的“打印机和传真”,打开“打印机和传真”文件夹窗口。如图2-87所示。

图 2-87 “打印机和传真”文件夹窗口

2.双击“添加打印机”按钮,屏幕显示“添加打印机向导”对话框。

3.单击“下一步”按钮,进入向导的第三个画面,设置打印机所用的连接端口。缺省是“LPT1”。

4.单击“下一步”按钮,确定厂商和型号。如图2-88所示。从“产商”列表框选择打印机厂商,从“打印机”列表框选择型号。如果所用打印机不在列表中,可从列表框中选择出与之兼容的打印机,若有驱动程序安装盘,单击“从软盘安装”按钮,按照提示安装厂商提供的驱动程序。

图 2-88 “添加打印机向导”对话框

5.单击“下一步”按钮,可改变打印机的名称;可将打印机设置成默认打印机。

6.单击“下一步”按钮,可让用户确定是否打印测试页。

7.单击“完成”按钮,Windows XP将寻找相应的打印机驱动程序。打印机安装后,“打印机”窗口会显示打印机的图标。如图2-87所示。

打印管理

1.如果要设置打印机的属性,可以在打印机窗口中右击打印机图标,从快捷菜单中选择“属性”命令对话框,进行诸如分辨率、纸张大小和打印方向的设置。

2.打开一需打印的文档。

3.单击“文件”菜单中的“打印”命令。

4.在“打印”对话框设置各种选项,如页码范围和份数等。

5.单击“打印”按钮开始打印。

Windows XP通过“打印管理器”来控制发送到打印机的打印作业。当我们从Windows应用程序中打印文档时,应用程序将打印机、字体和文档信息传给打印机管理器,之后在继续执行其它Windows应用程序时,打印管理器控制文档的打印。

要打印的每一文档首先放置到打印队列中去,打印管理器会按照它们发送到打印管理器的顺序排队,然后按照顺序逐个打印。当在打印时,在打印机窗口双击要使用的打印机图标,或打开任务栏的打印机图标来打开“打印管理器”,如图2-89所示。在打印管理器中可以查看文档的打印状态;暂停或继续打印;删除打印文件以及调整打印顺序。




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