品略图书馆

500强外企的人都是怎么上班的?

1. 离开座位电脑锁屏。

有很多外企会这样要求哦,会时不时有人检查,如果有人离开电脑而电脑没锁屏的话,甚至会被通知到老板。因为公司里难免会有访客,甚至会有商业间谍,保护信息安全是最最基本的。

2. 在电梯里,公众场合,不要谈论工作细节,离开会议室的时候擦白板。

这个也是商业的一部分,在电梯里或者其他公共场合,避免讨论一些敏感数字,或是即将上线的项目;平时开完会,离开会议室的时候擦掉白板。不然你以为那些商业机密都是怎么泄露的呢?

3. 邮件学会正确使用密送功能。

这一点尤其是HR和行政童鞋需要注意到的,有的时候会看到发送通知类邮件的时候,恨不得全公司所有人全部都放在收件人一列,密密麻麻的几行也拖不完。正确的做法是密送,收件人只能看到自己收到了,而看不到其他人。

这一点也是小A在第一家公司的时候,HR总监专门拿的一封邮件让大家挑错学会的。这样为了避免什么呢?是因为在大多数公司来说,员工的信息都属于机密的,如果任意一个人转一封邮件给猎头,这样猎头就很容易获取到所有员工的信息了。

4. 邮件多语种的解决方法。

如果是在跨国企业,很多时候公司发出的通知都是需要使用双语甚至多语的,这种情况最好在邮件第一行就列出,告知邮件收件人中文在前,英文在后。

5. 邮件发送报告的话,正文先写总结。

有时候用邮件正文发送报告,而不是用附件,如果正文很长的话,这种情况就需要把总结部分放在前边,这样收件人如果时间有限,也能够花很短的时间就明白重点,英文中这个部分叫作executive summary。

6. 文档的标注。

PPT或者Word等其他文档,加上XX公司confidential的页眉/页脚。另外文档不要散放在桌子上,重要的文档看完后要锁起来,或者用碎纸机碎掉。

7. 一周至少与老板沟通工作一次。

与老板1:1的开会过程,一般是为了达成两个目的,在工作中遇到的问题需要老板帮忙出面沟通解决的,另一个是让老板尽可能地多了解自己的工作。

原来500强的员工都有这些习惯,我们可以摘去500强的光环,将它体制中程序化的东西废除,学习其中值得借鉴的高效工作方法。

(文章来源:网络,感谢原文作者)


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